総会は最高意思決定機関です。理事会は業務執行機関です。

管理組合は、株式会社のように営利追及を目的とする団体ではありませんが、株式会社にたとえて言えば、管理組合の総会は株式会社の株主総会であり、管理組合の理事長、理事、監事は株式会社の代表取締役、取締役、監査役であり、管理会社は、外注先または取引先という関係になります。

管理組合の基本方針は総会で決議されますので､十分に審議しつくして合意され決議することが望まれます。

理事会は、総会で決定された基本方針に添って、業務を執行します。

管理組合の運営状況について担当理事が報告し、業務執行等について協議し、必要な事項を決議するとともに総会に提案する議案を作成する場でもあります。

管理組合の総会において決議する事項は、区分所有法で次のように定められています。